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1.出差管理
1.1出差的申請、登記及報銷時限.
1.1.1 員工出差應(yīng)填寫“出差申請表",“出差申請表"必須詳細填寫出差任務(wù)、出差地點,公司特別委派的出差及參觀學習還應(yīng)填寫出差所要達到的目的。
1.1.2出差期限由派遣負責人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導核定。.
1.1.3出差人員憑核準的“出差申請表"向財務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
1.1.4員工出差以及返回公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。
1.1.5員工出差返回公司后應(yīng)在3個工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))報銷。
凡超過報銷時限的,按日加收0. 05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽
署意見后給予報銷。
1.2出差審批權(quán)限
1.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導審核,派遣長期駐外人員應(yīng)報總經(jīng)理或董事長審批。
1.2.2部門門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。
1.2.3銷售人員異地出差,應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請,并由經(jīng)理安排行政人員出差申請和出差審批。
1.3出差交通工具.
1.3.1公司領(lǐng)導出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時可申請使用本公司車
輛。
1.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,-般員工不得乘坐飛機,公司領(lǐng)導在事務(wù)緊急或路程較遠情況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機。